gototopgototop

тел.: +7 (495) 761-10-43 info@s-tc.ru
Баннер


Что такое фасилитация?

В последние годы в России  в среде консультантов, занимающихся организационным развитие, все чаще стало употребляться слово фасилитация. В Америке и Европе уже сложился рынок специалистов, профессионально занимающихся фасилитацией, там  существуют профессиональные сети и ассоциации, объединяющие практиков фасилитации, что позволяет обобщать, анализировать, исследовать накопленный опыт, а также разрабатывать новые методы и техники фасилитации. Примером такой ассоциации в Америке является IAF (International Association of Facilitators). В России эти процессы находятся в зачаточном состоянии и нам еще только предстоит создание профессионального сообщества отечественных фасилитаторов.

Проблемой для нашей страны также является  практически полное отсутствие литературы на русском языке, посвященной вопросам фасилитации. В то время как методы фасилитации, включающие в себя технику работы с большими и малыми группами, широко известны и активно применяются на западе последние двадцать лет, в России они используются весьма ограниченным числом консультантов и менеджеров.
Так что же такое фасилитация?

Фасилитация – это навыки, тактики и стратегии управления эффективностью групповых процессов в организациях и сообществах, помогающие людям работать вместе креативно и продуктивно.  Она используется как для решения текущих, локальных задач, так и в процессе проведения организационных и социальных изменений.

Фасилитация помогает руководителю:
  1. В ходе выполнения повседневных задач.
Например,
  • Руководителю необходимо, чтобы после совещания подчиненные сказали «Я верю, что это лучшее решение, которое мы можем принять в организации в настоящее время, и я буду поддерживать его внедрение»
  • Возникла серьезная конфликтная ситуация. Руководителю нужно, чтобы разногласия были преодолены, конфликт улажен
  • Руководителю необходимо оценить возможность действий при решении какого-то важного вопроса или проблемы. Прежде, чем принять решение, он хочет собрать информацию от подчиненных (100 человек), услышать их идеи, мнения. С помощью методов фасилитации это можно сделать за несколько часов. При этом все 100 человек будут активно вовлечены в процесс обсуждения, а в конце все высказанные идеи будут зафиксированы, классифицированы и представлены наглядно.
  • Необходимо разработать и реализовать абсолютно новую корпоративную стратегию. Руководитель хочет, что бы в процессе приняли участие сотрудники всех подразделений и уровней компании. Численность сотрудников больше 100 человек. Необходимо, чтобы все были активно вовлечены в процесс
  • Необходимо описать и оптимизировать бизнес-процессы. Нужно сделать так, чтобы «талмуд» на 60 стр., описывающий бизнес-процессы, не просто пылился на полке, а сотрудники компании понимали, что такое бизнес-процесс, как его можно описать, оптимизировать и принимали в этом непосредственное участие
  • Необходимо чтобы в процессе слияния или поглощения, интеграция двух компаний, обладающих различными корпоративными культурами, традициями, способами ведения бизнеса и пр. прошла успешно
  • Необходимо мобилизовать персонал для быстрого достижения определенной бизнес-цели: повысить прибыль, добиться сокращения затрат
  • Необходимо изменить стиль лидерства руководителей, корпоративную культуру в компании
  • Необходимо вывести команду на новый уровень в своем развитии сделать участников группы более сплоченными, ответственными и организованными.
  1. В достижении необходимых для организации изменений без сопротивления персонала, а наоборот, с его поддержкой.
Как работает фасилитатор
Фасилитацию можно описать с точки зрения процесса и результата.  С точки зрения процесса – это разработка, а также управление групповой структурой и процессами, которые помогают группе эффективно выполнять свою работу, минимизируя общие проблемы, с которыми сталкиваются люди, работая вместе. Фасилитация – это процесс, фокусирующийся на вопросах:
  • чего необходимо достичь;
  • кто должен быть вовлечен;
  • разработки процесса, в котором участвует группа, и последовательности выполняемых заданий;
  • коммуникации;
  • достижения соответствующего уровня участия и использования ресурсов;
  • групповой энергии, движущих силах и способностях участников;
  • физической и психологической среды [Justice, Jamieson, 2006].
Основная цель фасилитации – повышение групповой эффективности. С точки зрения результата – это помощь группе в том, чтобы стать лучше, а именно:
  • Повысить качество решений
  • Повысить ответственность в отношении принимаемых решений
  • Значительно сократить время реализации решений
  • Улучшить отношения в группе
  • Усилить личную удовлетворенность участников группы
  • Способствовать организационному обучению [Schwarz, 2005].
Фасилитация помогает группам как в решении текущих задач (решении проблем, принятии решений; разрешении конфликтных ситуаций; развитии команды), так и при проведении организационных изменений (разработке и реализации принципиально новой корпоративной стратегии; слиянии, поглощении компаний;  структурной реорганизации; оптимизации бизнес-процессов; внедрении новых организационно-управленческих процессов, процедур, международных стандартов качества и пр.).

При проведении организационных и социальных изменений, консультант-фасилитатор может помочь Заказчику в осознании необходимых областей для изменений, формулировании целей. Он разрабатывает дизайн мероприятия (или нескольких мероприятий), в соответствии с поставленными задачами подбирая адекватные методы и техники, помогает организовать логистику процесса. Участвует в проведении мероприятия и курирует процесс внедрения изменений.

В процессе работы с группой, при решении узких, конкретных, текущих задач, фасилитатор вносит свой вклад
  • помогая группе определять ее общие цели и специфические задачи;
  • помогая участникам оценить их потребности и разработать планы по их удовлетворению;
  • создавая процесс, который поможет членам группы эффективно использовать время для принятия высококачественных решений;
  • управляя групповой дискуссией и поддерживая ее в нужном направлении;
  • делая аккуратные записи, которые отражают идеи участников группы;
  • помогая группе понять ее собственные процессы, для того чтобы работать более эффективно;
  • обеспечивая уверенность в том, что обнаружены и проверены все предположения;
  • поддерживая участников в оценке имеющихся у них навыков и выработке новых;
  • используя консенсус, для того, чтобы помочь группе принять решение, учитывающее мнение каждого из членов группы;
  • поддерживая участников в управлении их собственной межличностной динамикой;
  • обеспечивая обратную связь группе, что позволяет ей оценить собственный прогресс и сделать необходимые корректировки;
  • управляя конфликтом
  • помогая группе оценить источники вне и внутри группы;
  • создавая позитивную среду, в которой участники могут работать продуктивно для достижения групповых целей;
  • поощряя лидерство в других через разделение ответственности по управлению группой;
  • обучая и воодушевляя других использовать процесс фасилитации [Bens, 2005a].
Преимущества компании STC
В настоящее время на российском рынке лишь несколько компаний  специализируются на технологиях фасилитации. Компания STC одна из них. Некоторые тренинговые компании в ассортиментной линейке своих услуг также продвигают отдельные методы («Открытое пространство», «Поиск будущего», «Динамическая фасилитация», «Мировое кафе»).

Мы рассматриваем фасилитацию не просто как набор отдельных методов работы с группой, а в первую очередь, как методологию для осуществления организационных и социальных изменений, важных для компаний и различного рода сообществ. Другими словами, большинство компаний рассматривают фасилитацию просто как набор неких техник работы с группой, позволяющих, например, эффективно провести какое-то обсуждение, рассмотреть и решить проблему, то есть помочь решить какую-то узкую, локальную для группы задачу. Мы же, с одной стороны, рассматриваем фасилитацию как повышение групповой эффективности, т.е. фактически как помощь группе в достижении нового уровня в своем развитии. С другой стороны, используем правильно организованный процесс фасилитации для помощи группам в достижении нового уровня результативности в своей деятельности.

Для достижения необходимых группам изменений, мы предлагаем широкий спектр фасилитационных моделей (более десятка).


Автор: Александра Мартынова, эксперт компании
STC, 2011 год.
Все права защищены законом.
В случае копирования текста в электронном виде Вы должны ОБЯЗАТЕЛЬНО дать активную, не закрытую от поисковиков ссылку на наш сайт.
В случае копирования текста на бумажном носителе Вы должны ОБЯЗАТЕЛЬНО  дать ссылку на автора и нашу компанию.
Пожалуйста, соблюдайте наши авторские права